Geplante Berichte

Überblick

Geplante Berichte sind das wiederkehrende Gegenstück zum Sofort-Berichtsgenerator: Statt ein PDF auf Abruf zu erzeugen, baut OKStatus es in dem von Ihnen gewählten Takt und mailt es direkt an Ihre Empfänger.

Geplante Berichte sind in den Tarifen Max und Enterprise verfügbar.

Einen Zeitplan anlegen

1. Gehen Sie zu Berichte → Reiter Geplante Berichte.
2. Klicken Sie auf Neuer Zeitplan.
3. Geben Sie ihm einen Namen — er wird im E-Mail-Betreff und im PDF-Dateinamen verwendet.
4. Wählen Sie eine Frequenz: wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich.
5. Legen Sie das SLA-Ziel fest und welche Abschnitte enthalten sein sollen (Vorfälle, Leistungskennzahlen, SSL-Status, Domain-Ablauf) — dieselben Optionen wie beim Sofortbericht.
6. Wählen Sie die abzudeckenden Monitors aus.
7. Ergänzen Sie eine oder mehrere Empfänger-Adressen.
8. Speichern.

Wie der Versand abläuft

Jeder Zeitplan wird einmal täglich geprüft. Er löst aus, sobald seit dem letzten Versand genug Zeit vergangen ist — grob 7 Tage bei wöchentlich, 30 bei monatlich, 91 bei vierteljährlich. Es gibt keinen festen Kalenderanker (etwa „immer am Ersten”): Wird ein Zeitplan heute angelegt, geht sein erster Bericht heute hinaus, und jeder weitere folgt von da an demselben rollierenden Takt.

Zeitpläne verwalten

Die Liste Geplante Berichte zeigt jeden Zeitplan Ihrer Organisation, seitenweise, mit:

• Aktivieren / Deaktivieren — einen Zeitplan pausieren, ohne ihn zu löschen; nach dem Wiedereinschalten zählt er dort weiter, wo er aufgehört hat.
• Bearbeiten — Name, Frequenz, Monitors, Empfänger oder Inhaltsoptionen ändern.
• Test senden — den Bericht sofort erzeugen und versenden, an die gespeicherten Empfänger oder an eine einmalige Adresse, ohne den tatsächlichen Versandtakt zu beeinflussen.
• Löschen — den Zeitplan dauerhaft entfernen.

Bewährte Praxis

• Nutzen Sie Test senden nach dem Anlegen oder Ändern eines Zeitplans, um die Zustellung zu bestätigen, statt auf den echten Takt zu warten.
• Halten Sie die Empfängerliste auf die Leute begrenzt, die tatsächlich damit arbeiten — jede Person lässt sich später hinzufügen oder entfernen, ohne den Zeitplan neu anzulegen.
• Nehmen Sie monatlich für die SLA-Berichterstattung gegenüber Kunden und wöchentlich für die interne Sichtbarkeit im Team während eines Launches oder einer störungsanfälligen Phase.